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委任状

委任状が必要になる場面

日常生活で、委任状が必要になる場面は、以前と比較して増えてきた感があります。多忙や高齢化社会の到来などの原因で、信頼できる人に任せるのが今どきのトレンドになったかのようです。
委任状が必要になる場面は、役所関係が多い事例です。住民票や戸籍謄本などの代理取得には、しかるべき追加書類が必要になります。銀行で口座を開くなどでも、委任状はマストです。
委任状が必要になる場面は、ケータイやスマホで各種手続きを進めるときもあり、車を代理人を通して売るときも必要です。委任状が必要になる場面はビジネスシーンでもままあることで、株主総会で決定権を委任する際も提出が求められます。
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不在郵便と委任状

簡易書留や速達など、不在郵便と委任状が関係しあっていることは多くあります。郵便物の性質上、必ず正当な受取人が受け取れるよう、安全策がとられているのです。
不在郵便と委任状はシステム上、再配達してもらえば、そもそも委任状は不要です。郵便局の窓口で受け取る場合でも、受取人の家族であれば委任状は不要で、身元確認書類と印鑑があれば受け取ることができます。
不在郵便と委任状の関係で、家族以外の代理人が受け取る場合は、委任状が必要になります。とくに決まった書式はなく、委任する旨を記した文章に、受取人の住所・氏名(押印)、代理人の住所・氏名(押印)、引受番号(あれば)がもれなく入っていれば完ぺきです。
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国際郵便の通関委任状

法律の改正により、国際郵便の通関委任状が必要になる場面は増えています。内容品が20万円を超える場合、差出人に代わり、国際郵便の通関委任状の添付が義務化されたのです。
国際郵便の通関委任状は、日本郵便の公式サイトからブランクをダウンロード・プリントアウトできます。通関委任状には、委任した日付、委任者の住所・氏名・電話番号などを記入し、「郵便物番号」から追跡することができます。
国際郵便の通関委任状は、内容品が20万円以上なら絶対に必要になります。ごまかそうとしても、1人で同じ所へ何度も送るなど、少しでも怪しまれれば開封の上で検査されるのが落ちなので、正直に添付したほうが身のためです。

委任状の雛形(フォーマット)や書き方

法的に、委任状の雛形(フォーマット)や書き方で決まった形はありません。つまりは「誰に、誰が、なにを、いつ」委任したかが明記してあればよく、次をWordやテキストエディタにコピペして使うこともできます。

委任状

私は 「委任する人の住所」
「委任する人の氏名」
を代理人と定め、以下の事項を委任しました。

委任内容
「(例) 転入届 印鑑登録申請 住民票の写し など」

  平成   年   月   日
「委任者(依頼した人)の住所」
「委任者(依頼した人)の氏名」    【印】

上記は練馬区のHPに記載されている例文ですが、そのページには、他にも「印鑑登録専用委任状」「住民票専用委任状」「戸籍証明専用委任状」「税証明専用委任状」などがダウンロードできるPDFファイルで掲載されています。
印鑑は、通常は認め印でも大丈夫ですが、印鑑登録をする場合や自動車の名義変更のように「印鑑証明書」も添付する場合などは、実印、あるいは登録する印鑑である必要があります。
適当なサイトからブランクをプリントアウトする使い方もよく、内容にもれがなければ自己流もOKです。
委任状の雛形(フォーマット)や書き方で必ず入れるポイントは、委任した日付、タイトル、委任する旨を記した文章、委任する人の住所・氏名(押印)、代理人の住所・氏名(押印)が基本形です。

ちなみに、法務省のHPにて掲載されている「電子証明書の発行申請」の場合の委任状の記載例(雛形)は以下です。

委任状の雛形(フォーマット)や書き方に問題がなければ確実に通用しますが、委任状は「有効期限」内に使うのが暗黙のルールです。多くの場合、作成日から3か月以内が目安のようで、あまりに古いと再提出を求められるケースがあります。

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