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マイナンバーの申請や確認方法

マイナンバーの申請

2015年末に向け、マイナンバーが簡易書留で住民票がある住所宛に、通知カードの形で発送されたのは記憶に新しいところです。通知カードには、「個人番号カード交付申請書」も同封されていて、申請の上「個人番号カード」へ引き換えてもらえます。
申請後に交付されるマイナンバーカードは顔写真つきで、氏名・住所・生年月日・性別が記載されています。偽造防止のため、カードにはICチップが埋め込まれています。
マイナンバーカードの申請は義務ではありませんが、カードを作っておくとメリットがあります。顔写真つきのオフィシャルなカードなので運転免許証などと同様、1点だけでOKの身分証明書として立派に通用するのもメリットです。
一方、デメリットとしては、「プライバシーは守れるのか」「個人情報の漏洩は大丈夫なのか」といった声もあります。運用にあたっては充分注意してもらいたいポイントです。
ただし、マイナンバーカードは20歳未満で5年、20歳以上で10年の有効期限があります。カードが期限切れになる前に、再申請して更新するのが賢い付き合い方です。
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マイナンバーの確認方法

マイナンバーの確認方法は、3通りあります。(1)個人番号カードの提示、(2)通知カードおよび運転免許証などの提示、(3)マイナンバー記載の住民票の写しおよび運転免許証などの提示、の3方法です。
マイナンバーの確認方法は、代理人を通す方法もあります。その際、(1)代理人の個人番号カードおよび運転免許証などの提示、(2)本人の個人番号カードおよび通知カードなどの提示、(3)法定代理人なら戸籍謄本など、任意代理人なら委任状の提示と、本人申請よりハードルは高いです。
マイナンバーの確認方法は、対面・郵送・オンライン・電話の手段があります。このうち電話は、過去に本人確認のうえ作成した特定個人ファイルの確認になるので、初回は電話が使えない点、要注意です。
マイナンバーの確認方法で注意すべきは、トラブル防止のため記録を残すことです。いつ、だれが、どのように行ったか、記録を保管しておくと安心です。
また、マイナンバーには4種類のパスワードがあります。「マイナンバーカード署名用パスワード」「利用者証明用パスワード(4桁の数字)」「券面事項入力補助用パスワード(4桁の数字)」「マイナンバーカード用パスワード(4桁の数字)」の4種類ですが、この管理もしっかりとしておくことが大切です。
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マイナンバーカードを紛失したら

マイナンバーカードを紛失しないよう、通帳やパスポートなど重要書類並みの厳重な保管が必要です。それでも、カードを紛失してしまった場合、不正使用を避けるため、ただちに「コールセンター」に連絡して、一時停止処理をするのが先決です。コールセンターはフリーダイヤルで、24時間受け付けてくれます。
マイナンバーカードを紛失したと発覚した時点で、警察に遺失届けをする必要があります。あわせて、住民票がある市区町村の窓口にも届けを出して、必要な手続きをします。
マイナンバーが記載された通知カードも、大切に扱うべき重要書類です。万が一にでも、カードを紛失したら、顔写真つきのカードと同様、警察に遺失届けをする必要があります。
12ケタからなるマイナンバーは原則として、一生涯同じ番号を使います。ただし、カードを紛失して不正に使われる恐れがあると認められた場合に限り、番号の変更請求ができる仕組みになっています。
マイナンバー(個人番号)制度について総務省の詳細HP=総務省/マイナンバー制度
また、マイナンバー制度は、厚生労働省が管轄する社会保障分野でも活用されます。その場合、労務管理とも関係するので、法人や事業主もそのことをしっかり理解しておく必要があります。詳細=厚生労働省の社会保障分野に関するマイナンバー制度の情報

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